1、称呼：也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

2、通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“无论兄弟们好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”。问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来身体是否安康？”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是的主要部分——主体文，可以分为若干段来书写，即写信人要说的话。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3、小编觉得。写完后，都要写上表示祝福的话，作为书信的小编觉得。这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。一般对长辈都说一些“职业顺利”“身体健壮”之类的祝福语，而对同学则说一些“进修提高”“天天高兴”之类的话。

祝福语的格式是：在写完之后，另起一行空两格写“希望兄弟们”、“敬祝”，再另起一行顶格写上“职业顺利”“身体健壮”等，后面都不要用标点符号。

如果不用以上祝福语，也可以最一般的“此致”、“敬礼”小编觉得。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体之后，不另起段，不加标点；二是在之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

4、署名和日期。在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在小编觉得后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属，可加上自己的称呼，如无论兄弟们的孙子、无论兄弟们的侄子等，后边写名字，不必写姓。写给老师则要写上“无论兄弟们的学生”，空一格写上自己的姓名。日期只要写在署名下边即可。